数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。

（二）数字化校园的特点

1.网络化：网络化是一种趋势，前期大规模的基础网络建设在这时将产生深远的影响，所有的工作、学习、生活都将被赋予鲜明的网络特色，这一切都将直接或间接地与Internet相连。

2.智能化：从技术的角度讲，智能化就是自动化，就是通过一系列智能技术使设备或者系统部分地具有人的智能，从而能够部分地代表人的劳动。

3.个性化：个性化的影响已经越来越大，通过网络，人们可以将自己的需求发布出去，也可以通过其网站和定制系统获得所有具有相同需求的资料。可以说，个性化是信息技术所取得的最为伟大的成就之一，数字化校园为个性化教学开辟了广阔的视野。

（三）数字化校园的优势

1.院领导：可实时查看全校业务运行状态，如学生工作、教学工作、人事工作等各项管理工作状态数据，有效帮助领导快速了解学校业务动态，分析发展趋势，及时发现问题、规避风险，为领导科学决策提供依据。

2.师生：可享受全生命周期、一站式、个性化的信息服务。以浏览器的方式向用户展现数字化校园的应用信息，能有效地整合各类应用，并根据每个用户的特点、喜好和角色的不同，为特定用户提供个性化的应用界面。

3.业务管理部门：通过技术手段实现自动化的业务处理，减轻日常事务处理的工作量；简化业务流程，降低学校运营成本，实时、透明的监控各类业务过程，提升业务流转的规范性。

二、济南大学泉城学院数字化校园总体规划

（一）网络安全体系建设

建立全校的网络安全体系，保证校园网络的安全，保证关键数据、关键应用的安全，实现校园网络及其应用系统的安全高效运行。

（二）数据中心建设

建设一个为全校服务的数据中心，保证数据实时更新和高度一致。

（三）统一信息门户建设

建设一个信息的集成平台，将分散、异构的应用和信息资源进行聚合，通过统一的访问入口，实现结构化数据资源、非结构化文档和互联网资源、各种应用系统跨数据库、跨系统平台的无缝接入和集成。

（四）统一身份认证系统建设

建设统一的身份认证中心。集中进行身份认证，保证用户电子身份的唯一性、安全性、便捷性、真实性与权威性，提高数字化校园应用系统的安全性。

（五）校园信息管理系统建设

已建设成的校园信息管理系统，包括教务管理系统、图书管理系统、一卡通系统、人事管理系统、办公自动化系统、数字迎新系统、站群管理系统、资产管理系统等，为实现“网上办公、网上管理、网上教学、网上服务”提供全面的系统支持。

三、济南大学泉城学院数字化校园系统展示

（一）信息门户

信息门户平台解决了我校在信息的统一提供、展示、聚合方面的问题，将校内分散、异构的应用和信息资源进行聚合，实现单点登录，为最终用户提供个性化、可定制的应用环境，对于在校教职工、学生提供了最大限度的服务和最小限度的实施开发工作。

通过信息门户学生可以方便的查看到图书借阅情况、一卡通余额，也可以进行选课、查询成绩、查询课表等等，教职工还可以查看工资、资产等信息。登入到信息门户后，在首页就可以方便的进入到学校的任意应用系统中，而不需要多次进行登陆，更不需要输入多个网址。

（二）办公自动化系统

办公自动化（Office Automation,简称OA）是综合利用计算机技术、网络技术和办公管理技术，在校内建立一个多任务、多功能的综合办公平台，实现内部办公自动化、文档一体化和日常工作信息化，最终实现无纸化办公，节省成本。通过网络，学校内部人员可以在任意时间、任意地点协同工作，减少内耗。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。

1．办公自动化系统在数字化校园中的定位

2．办公自动化系统带来的价值：

使公文流转突破了时间、空间上的阻碍；

文件、规章制度发布规范，排列有序；

对车辆及其相关资源智能化调配；

加强了决策层、管理层、操作层之间的联系交流；

减轻了个人的工作量，提高了整体的工作效率；

功能长期有效，灵活方便的调整服务于学校/公司的业务。

（三）教务管理系统

教务管理系统是教学领域中一个重要的系统。随着计算机的普及，人们迫切希望在计算机上能够实现教务管理操作，希望把人从教学资源，教学评估，编排课程，教学检查等等这些繁琐的工作中解放出来。教务管理系统从人们的需求出发，具有智能化辅助教务人员管理教务工作，并且计算机发挥了它本身的优势，能够存贮大量信息数据。与以往手工的教务相比，教务管理系统软件的出现，使教务工作变得更简单，可靠，安全，方便。为了能让教务管理人员从繁重的工作中解脱出来，使他们在使用一个软件以后能极其容易地对所有教务工作进行管理，并且准确无误，轻松自如。

（四）数字迎新系统

随着高校服务改革改进速度的加快和招生规模的不断扩大，学生的数量在逐年增加，由于新生入学办理时间相对集中，所以对校方管理部门的要求越来越高。为提高学校迎新工作的效率，增加学校与学生和学生家长之间的交流，优化迎新办理流程，简化办理手续，使得整个迎新工作有条不紊的顺利开展，我校建立的数字迎新系统，实现了学生信息采集、用品预订、了解学校情况、查询报到流程等工作，并能够让学生及家长在现场快速高效的完成入校手续办理，给校领导提供直观的统计查询功能，很容易的查看到报到率及各环节报到情况，为迎新师生提供了便捷快速的服务。

1.迎新系统的特点

提供迎新流程、公告、学校食宿情况的发布，让学生提前了解报到流程和未来校园生活。

现场办理提供多种识别学生身份的方式，高效的完成各个环节的办理。

以院系、专业等不同维度实现对迎新工作总体进度和各项业务办理进度的查询和统计，并以直观的表格及图形化的方式进行展现。

2.迎新工作总流程

当迎新数据准备完成之后，新生在收到录取通知书时就能进入迎新系统查看相应迎新信息。

全方位的统计信息，让校（院）领导立体的了解学校迎新办理情况。

（五）人事管理系统

人事系统主要面向的用户是学校的人事处。包括教职工的基本信息、学习简历、工作简历、职称信息、奖惩情况、家庭情况等基础信息。

从人员进校，校内调动以及在校期间的各种考核培训，直到人员退休、离校。管理人员的范围包括教职工等这样的正式教职工，也包括临时工，外聘教职工这样的临时编制人员。

（六）站群管理系统

建站系统是以知识管理为核心思想开发设计的，在信息管理方面，系统可以动态地大批量发布信息内容，不仅实现了对信息从起草、送审、审核、发布、冻结、退回、修改、存档等一系列操作，而且还可以对已发布信息进行有效地组织和分类管理。在促进信息交流、实现信息共享的同时，提高了信息的传递效率，增强了信息管理水平。在信息服务方面实现了个性化特征，不同角色进入信息门户后，所浏览的信息内容、网站样式以及所执行的操作、获得的功能也各不相同。

该系统的建设改变了传统的建站模式，无需计算机专业技术人员，便可规划、建设及维护一个大型的WEB站点。

教育信息化的时代已经到来，我们将乘教育现代化之风，立足本校实际，不断加大投入、努力开拓创新，为实现学校的内涵式发展作出新的贡献。